會計憑證裝訂的具體步驟,詳細點!謝謝?
1、外賬步驟:首先建立健全財務管理制度,各種賬簿要設置齊全,如:總賬、明細賬、日記賬等。根據(jù)轉(zhuǎn)過來的各種原始憑證進行審核,審核無誤后,編制記賬憑證。根據(jù)記賬憑證登記賬簿。月末作計提、攤銷、結(jié)轉(zhuǎn)記賬憑證,對所有記賬憑證進行匯總,編制記賬憑證匯總表,根據(jù)記賬憑證匯總表登記總賬。結(jié)賬、對賬。做到賬證相符、賬賬相符、賬實相符。編制會計報表,做到數(shù)字準確、內(nèi)容完整,并進行分析說明。將記賬憑證裝訂成冊,妥善保管。
2、內(nèi)帳步驟:首先復印原始憑證,然后用原始憑證貼簽寫明摘要事項,附“原始憑證見外賬X年X月第X本憑證,記字X號”。流水賬記錄所有收支都按順序記清楚,并隨時可以結(jié)出余額。擴展資料1、因為內(nèi)賬是內(nèi)部管理的,所以所有真實業(yè)務發(fā)生的單據(jù)都要做。2、外賬是應付稅務局等部門的,賬是“做”出來的,采用的是選擇性單據(jù)。很多做兩套賬的企業(yè),做內(nèi)賬顧不了外賬,做了外賬又顧不了內(nèi)賬。
3、在實際操作中,有一個很簡單實現(xiàn)內(nèi)賬外賬的方法:先做外賬,外賬憑證打印兩份,其中一份做內(nèi)賬附件,這樣查內(nèi)賬就很簡單容易找到原始憑證了。
4、內(nèi)賬要記錄少申報的收入以及對應成本、費用等,還有外賬不允許列支的部分費用,比如白條,或者送禮的灰色支出什么的。內(nèi)賬應該是外賬的一個補充,在外賬不存在虛開虛列的情況下,結(jié)合在一起應該是企業(yè)真實經(jīng)營狀況。
會計憑證的裝訂方式?
1.原始憑證,宜一張一張粘貼在記帳憑證后面。
使用單據(jù)粘貼單的,宜沿粘貼單左上角(距離左邊端,宜留0.5cm)開始粘貼,一張一張依次均勻(所謂均勻:指按粘貼單整個面上粘貼,不宜出現(xiàn)厚薄不齊)粘貼在粘貼單正面(距離下邊端,宜留1cm)。如果單據(jù)比較多,粘貼時起碼不能粘住大寫數(shù)字。粘好后,在粘貼單下邊寫明份數(shù)和金額合計。如果,該單位沒有這樣的要求,或者未使用單據(jù)粘貼單(此時用A4紙自己裁,頁面與記帳憑證頁面一樣大?。?,你也可按上述要求做。這樣做,會使得裝訂后的一本記帳憑證非常工整。
記賬憑證后面的原始憑證:
1、現(xiàn)金收款憑證后面的附件有:現(xiàn)金進賬(存款)單、收取現(xiàn)金的發(fā)票記賬聯(lián)等。
2、現(xiàn)金付款憑證后面的附件有:現(xiàn)金支付的報銷單據(jù)、發(fā)票、工資表等。
3、銀行收款憑證后面的附件有:銀行進賬(存款)單、收取轉(zhuǎn)賬支票發(fā)票的記賬聯(lián)等。
4、銀行付款憑證后面的附件有:轉(zhuǎn)賬支票支付的貨款發(fā)票、委托銀行付款的單據(jù)等。
5、轉(zhuǎn)賬憑證和調(diào)整憑證后面,一般情況下,會根據(jù)業(yè)務的不同,貼附不同的原始憑證。有些情況下,可以不要附件,在憑證摘要欄寫明提取、結(jié)轉(zhuǎn)、調(diào)整的有關(guān)內(nèi)容。
2、記帳憑證裝訂的基本要點是壓好包頁后,取三個打孔點(呈直角等腰三角形),該三點離邊端的距離均為0.5cm,等腰三角形下面兩點靠近、但不能越過2.1包頁的對折線(即上面的那個虛線)。另外,整本記帳憑證的厚度宜在3cm左右。
用棉線從等腰三角形的上點開始依次穿線、繞住憑證(共繞4道),最后打結(jié)、并將結(jié)頂進孔里面。也有用憑證專用裝訂機的,那個是打孔后,往孔里塞進略長于整本記帳厚度0.5cm塑料管,兩頭壓塑。
在財務軟件上實際是可以自己打印憑證的。像智點財務軟件,批量打印憑證,還可以打印憑證封面。很方便的。