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預(yù)付款會計分錄

預(yù)付款如何做財務(wù)賬?

“預(yù)付賬款”的賬務(wù)處理有以下四種情況:

預(yù)付款會計分錄
(圖片來源網(wǎng)絡(luò),侵刪)

(1)企業(yè)因購貨而預(yù)付的款項,借記“預(yù)付賬款”科目,貸記“銀行存款”科目。

(2)收到所購物資時,根據(jù)發(fā)票賬單等列明應(yīng)計入購入物資成本的金額,借記“物資采購”或“原材料”、“庫存商品”等科目,按專用發(fā)票上注明的增值稅額,借記“應(yīng)交稅金—應(yīng)交增值稅(進項稅額)”科目,按應(yīng)付金額,貸記“預(yù)付賬款”科目。

預(yù)付款會計分錄
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(3)補付的款項,借記“預(yù)付賬款”科目,貸記“銀行存款”科目;

(4)退回多付的款項,借記“銀行存款”科目,貸記“預(yù)付賬款”科目。

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預(yù)付款項情況不多的企業(yè),也可以將預(yù)付的款項直接記入“應(yīng)付賬款”科目的借方,不設(shè)置“預(yù)付賬款”科目。

企業(yè)的預(yù)付賬款,如有確鑿證據(jù)表明其不符合預(yù)付賬款性質(zhì),或者因供貨單位破產(chǎn)、撤銷等原因已無望再收到所購貨物的,應(yīng)將原計入預(yù)付賬款的金額轉(zhuǎn)入其他應(yīng)收款。企業(yè)應(yīng)按預(yù)計不能收到所購貨物的預(yù)付賬款賬面余額,借記“其他應(yīng)收款——預(yù)付賬款轉(zhuǎn)入”科目,貸記“預(yù)付賬款”科目。

企業(yè)收到預(yù)付賬款應(yīng)通過“預(yù)收賬款”科目核算,賬務(wù)處理如下:

1.收到預(yù)付款時,借:銀行存款,貸:預(yù)收賬款;

2.實現(xiàn)銷售時,借:預(yù)收賬款,貸:主營業(yè)務(wù)收入 應(yīng)交稅費-應(yīng)交增值稅(銷項稅額);

3.收到補付的款項時,借:銀行存款,貸:預(yù)收賬款;

4.發(fā)生多付款項退回時,借:預(yù)收賬款,貸:銀行存款。

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