控制活動的五個要素?
1、控制活動5要素包括:業(yè)務(wù)授權(quán)控制,職責(zé)分工控制,憑證與記錄控制,實物控制,獨(dú)立檢查。
2、控制活動,是指有助于確保管理層的指令得以執(zhí)行的政策和程序,包括與授權(quán)、業(yè)績評價、信息處理、實物控制和職責(zé)分離等相關(guān)的活動。內(nèi)部環(huán)境是影響、制約企業(yè)內(nèi)部控制建立與執(zhí)行各種內(nèi)部因素的總稱,是實施內(nèi)部控制的基礎(chǔ)。內(nèi)部環(huán)境主要包括治理結(jié)構(gòu)、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置與權(quán)責(zé)分配、企業(yè)文化、人力資源政策、內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)設(shè)置、反舞弊機(jī)制等。
是計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制和協(xié)調(diào)。
是必不可少的。
計劃是制定目標(biāo)和確定實現(xiàn)目標(biāo)的步驟和過程,組織是將各項資源合理地分配和布置到位,領(lǐng)導(dǎo)是指導(dǎo)和管理團(tuán)隊成員,控制是對項目的執(zhí)行和結(jié)果進(jìn)行評估和調(diào)整,協(xié)調(diào)是處理組織中的沖突。
五個要素相互配合,共同完成項目的計劃和實施。
只有在每個要素的角色和職責(zé)明確的前提下,才能更有利于團(tuán)隊的有效協(xié)作和項目的高質(zhì)量完成。
如何開展質(zhì)量控制活動?
1,樹立動態(tài)質(zhì)量管理理念 動態(tài)質(zhì)量管理是指計劃,實施,檢查和處置的一個不斷循環(huán)的管 理過程.這是一個比較成熟的質(zhì)量管理手段,又稱質(zhì)量管理的 PDCA 循環(huán)。
2,樹立全面質(zhì)量管理的思想 全面質(zhì)量管理是一種全方位,全過程,全員參與的質(zhì)量管理.處理質(zhì)量問題除了技術(shù)措施還有組織措施,管理措施,經(jīng)濟(jì)措施和合同措施等一系列措施。
3,建立目標(biāo)管理,明確質(zhì)量,工期,安全,成本四者的關(guān)系,按照項目管理學(xué)的基本理論, 沒有明確目標(biāo)的建設(shè)工程不是項目管理的對象。
4,針對復(fù)雜多變的環(huán)境制訂相應(yīng)措施。
生產(chǎn)過程質(zhì)量控制:號召全體員工、車間主任一起參與到質(zhì)量管理活動當(dāng)中。
每一道工序責(zé)任落實到人,嚴(yán)格要求操作員工做好一個產(chǎn)品首先進(jìn)行自檢,再由車間主任檢驗,然后由質(zhì)檢專員或巡檢進(jìn)行抽檢,杜絕不合格品出現(xiàn),不讓一個不合格品流入下一道工序。
每個車間必須對待檢品、合格品、不良品進(jìn)行嚴(yán)格區(qū)分,防止相互混淆。
內(nèi)部控制活動之間的關(guān)系
不相容職務(wù)分離控制貫穿于企業(yè)經(jīng)營管理活動的始終,是企業(yè)防范風(fēng)險的重要手段。授權(quán)審批毫無疑問也是防范企業(yè)風(fēng)險的一種重要手段。會計系統(tǒng)控制控制貫穿于企業(yè)整合進(jìn)行管理活動,在控制投資業(yè)務(wù),籌資業(yè)務(wù),銷售業(yè)務(wù),擔(dān)保業(yè)務(wù),外包業(yè)務(wù)登封縣方面發(fā)揮重要作用。
財產(chǎn)保護(hù)控制是企業(yè)驚醒經(jīng)營活動的基礎(chǔ)。預(yù)算控制是促進(jìn)實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的重要途徑。運(yùn)營分析控制能夠改善企業(yè)的現(xiàn)狀,實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)。合同控制有助于防范法律風(fēng)險,維護(hù)權(quán)益。
內(nèi)部控制的主要控制活動主要包括:
不相容職務(wù)分離控制、授權(quán)審批控制、會計系統(tǒng)控制、合同控制、財產(chǎn)保護(hù)控制、預(yù)算控制、營運(yùn)分析控制、績效考評控制。