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會計(jì)檔案管理辦法 會計(jì)檔案管理辦法2023

大家好,今天小編關(guān)注到一個(gè)比較有意思的話題,就是關(guān)于會計(jì)檔案管理辦法的問題,于是小編就整理了2個(gè)相關(guān)介紹會計(jì)檔案管理辦法的解答,讓我們一起看看吧。

會計(jì)檔案管理辦法 會計(jì)檔案管理辦法2023
(圖片來源網(wǎng)絡(luò),侵刪)
  1. 會計(jì)可兼檔案管理嗎?
  2. 會計(jì)檔案管理的內(nèi)容與基本方法?

會計(jì)可兼檔案管理嗎?

除了出納不能兼,其他工作都可以兼。

法律禁止會計(jì)同時(shí)兼出納。其他工作法律都不禁止,規(guī)章制度也不禁止,所以會計(jì)兼檔案管理工作是可以的。

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可以兼是允許兼,不是強(qiáng)制兼,不是一定兼。如果會計(jì)工作不是很多,工作量不飽滿,單位安排兼任什么工作就應(yīng)當(dāng)兼,如果工作量已經(jīng)飽滿了,或者還忙不過來了,當(dāng)然就不能兼了

1.可以的。會管賬的人就會管人事檔案,而且管人事檔案比管財(cái)務(wù)簡單的多。財(cái)務(wù)每天都要接處無數(shù)的數(shù)據(jù),工作很煩鎖。

會計(jì)檔案管理辦法 會計(jì)檔案管理辦法2023
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2.而管人事檔案就簡單了把員工交上了的檔案全部保存起來就可以,如有人離職提出來就可以,而且不是每天有事做可兼職。

法律有規(guī)定不可以。

會計(jì)法第三十七條規(guī)定,出納人員不得兼任稽核、會計(jì)檔案保管和收入、支出費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。

如果您的檔案不含會計(jì)檔案,可以交由會計(jì)或者出納兼職。但是如果涉及會計(jì)檔案,則只能由會計(jì)擔(dān)當(dāng)兼職檔案管理。

財(cái)務(wù)人員可以兼顧檔案管理工作。前提是必須做好會計(jì)本職工作,才從事人事工作。因?yàn)闀?jì)工作是企業(yè)和事業(yè)單位的生命線部門,生產(chǎn)經(jīng)營都離不開會計(jì)工作崗位。不影響本職會計(jì)工作,可以從事人事檔案管理工作。不過會計(jì)工作人員肯定也會申請雙崗工作待遇,當(dāng)然有付出就要有工作回報(bào),可以理解。

會計(jì)檔案管理的內(nèi)容與基本方法?

會計(jì)檔案是指會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿和會計(jì)報(bào)表等會計(jì)核算專業(yè)材料,不包括預(yù)算、計(jì)劃……制度等文書檔案管理的文件材料。會計(jì)檔案是記錄和反映各單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料.是一項(xiàng)重要的經(jīng)濟(jì)檔案.必須妥善管理,為 此,各個(gè)單位應(yīng)根據(jù)國家的:《會計(jì)檔案管理辦法》……制定本單位具體的會計(jì)檔案管理制度。

  會計(jì)檔案的管理主要包括對會計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管、調(diào)閱和銷毀等方面的管理。

  (1)會計(jì)檔案的立卷和歸檔

  各單位每年形成的會計(jì)檔案,都應(yīng)由會計(jì)部門整理立卷,裝訂成冊,在年度終了可暫由會計(jì)部門保管一年。期滿后原則上應(yīng)移交檔案機(jī)構(gòu)保管。

  (2)會計(jì)檔案的保管

  根據(jù)1999年1月1日起施行的《會計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定,原始憑證、記賬憑證和匯總憑證保管15年。銀行存款余額調(diào)節(jié)表保管5年。日記賬保管15年,年度會計(jì)報(bào)表長久保管。

  涉及保管期滿而未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和其他未了事項(xiàng)的原始憑證,不得銷毀,應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷,保管到未了事項(xiàng)完結(jié)為止。

  (3)會計(jì)檔案的借閱

  各單位保存的會計(jì)檔案原件,一般不得借出,調(diào)閱會計(jì)檔案應(yīng)辦理一定的手續(xù)。

  會計(jì)檔案管理部門應(yīng)設(shè)置“會計(jì)檔案調(diào)閱登記簿",詳細(xì)登記調(diào)閱日期、調(diào)閱人、調(diào)閱理由、歸還日期等。調(diào)閱人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自摘錄、復(fù)印有關(guān)內(nèi)容。如果有特殊需要,需借出檔案原件……則需報(bào)經(jīng)有關(guān)部門,履行 批準(zhǔn)手續(xù),但不得拆散原件冊,并限期歸還。

  (4)會計(jì)檔案的銷毀

  會計(jì)檔案保管期滿時(shí),由檔案部門會同財(cái)會部門共同鑒定,編制會計(jì)檔案銷毀清冊。按照規(guī)定的程序報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后,才能銷毀,并按照規(guī)定由有關(guān)部門派員監(jiān)督。

  (5)會計(jì)檔案管理的其他方面

  發(fā)生撤消、合并等變更的單位,會計(jì)人員要會同有關(guān)人員編制財(cái)產(chǎn)、資金、債務(wù)、債權(quán)移交清冊。會計(jì)檔案應(yīng)隨同單位的全部檔案一并移交指定的單位。并按規(guī)定辦理交接手續(xù)……會計(jì)檔案的保管人員調(diào)動工作,也應(yīng)按 照規(guī)定辦理正式的交接手續(xù)。

到此,以上就是小編對于會計(jì)檔案管理辦法的問題就介紹到這了,希望介紹關(guān)于會計(jì)檔案管理辦法的2點(diǎn)解答對大家有用。

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